Accounts Associate (m/w/d)

Business Unit: Opinary                     Art der Einstellung: Teilzeit, Festanstellung
Standort: Flexibel innerhalb der EU, bevorzugt in Deutschland oder dem Vereinigten Königreich
Zielmarkt: Europa + UK                        

Werde Teil der Affinity Global GmbH – einer Tochtergesellschaft der Affinity Global Inc., einem international führenden AdTech-Unternehmen mit Hauptsitz in Mumbai und Chicago. Mit unserer ausgezeichneten KI-basierten Umfragesoftware unterstützen wir weltweit führende Publisher wie die Financial Times, NBC Universal, Yahoo und The Times of London dabei, ihre Leserschaft aktiv einzubinden, First-Party-Daten zu generieren und ihre Inhalte erfolgreich zu monetarisieren.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in Europa und dem Vereinigten Königreich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Accounts Associate (m/w/d), die unsere Finanzprozesse koordiniert und die Zusammenarbeit mit unserem Central-Team in Indien unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch und unterstützt die tägliche Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern, Kund:innen und internen, internationalen Teams.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen zuverlässig und dokumentierst Auslagen und Bartransaktionen sorgfältig.
• Du koordinierst Rückfragen mit Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen, um Anliegen rund um unsere Offshore-Finanzprozesse zeitnah zu klären.
• Du stellst sicher, dass alle Finanzunterlagen ordnungsgemäß und revisionssicher dokumentiert sind.
• Du hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Kundenrechnungen, kümmerst dich um das Mahnwesen und stimmst Zahlungseingänge ab.
• Du arbeitest eng mit den Teams für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Was du mitbringst:

• Verhandlungssicheres Englisch (auf muttersprachlichem Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere offene Punkte gleichzeitig zu bearbeiten und konsequent abzuschließen.
• Sicheres, professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Kund:innen und Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und das Team flexibel zu unterstützen.
• Erste Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten), insbesondere in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, ist ein Plus.
• Eine vertrauenswürdige, detailorientierte Persönlichkeit mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Compliance.
• Grundkenntnisse der Umsatzsteuerregelungen in Europa sind wünschenswert.

Was dich erwartet:

• Ein internationales, motiviertes Team mit vielfältigen Hintergründen, das Offenheit, Spaß und eine konstruktive Feedback-Kultur lebt.
• Die Chance, Teil eines schnell wachsenden, globalen AdTech-Unternehmens zu sein, das mit einigen der größten digitalen Publisher weltweit zusammenarbeitet.
• Einblicke in internationale Finanzprozesse und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortung vom ersten Tag an sowie kontinuierliche Weiterbildung, z. B. durch Zugang zu einer Udemy-Lizenz.
• Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein faires Urlaubsmodell.

Diversität & Inklusion
Wir legen großen Wert auf ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, jeder Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität sowie von Menschen mit Behinderung.